Génération Immo

P

r

i

v

a

c

y

b

e

l

e

i

d

 

&

 

C

o

o

k

i

e

s

Laatste update: 06 juni 2026 · Génération Immo SRL · BE 0739.702.303

Dit beleid beschrijft hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de website en de privéruimte van Génération Immo. Het vormt een aanvulling op de Algemene Gebruiksvoorwaarden en is van toepassing op iedereen die onze site bezoekt of gebruik maakt van onze onlinediensten.

1

Verwerkingsverantwoordelijke

Identiteit

Génération Immo SRL

Boulevard du Centenaire 2
B-1325 Chaumont-Gistoux, België

KBO / BTW: BE 0739.702.303

IPI n° 503.169

Voor vragen over uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, schrijf naar aml-rgpd@generationimmo.be.

2

Doeleinden en rechtsgrondslagen

DoeleindeRechtsgrondslag
Het account en de privéruimte aanmaken en beheren; de gevraagde functies aanbiedenUitvoering van de overeenkomst / precontractuele maatregelen
Vastgoedvoorkeuren registreren en gepersonaliseerde meldingen en waarschuwingen sturenToestemming (te allen tijde intrekbaar)
Antwoorden op aanvragen en dossiers opvolgenUitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Toegang en inloggegevens voor de oplossing beheren; accountbeheerUitvoering van de overeenkomst
Beveiliging, fraudepreventie, onderhoud en serviceverbetering waarborgenGerechtvaardigd belang
Bezoekersmetingen en gebruiksstatistieken van de site / oplossingGerechtvaardigd belang / Wettelijke verplichting
Uw verzoeken tot uitoefening van rechten behandelen (inzage, rectificatie, bezwaar, enz.)Wettelijke verplichting
Voldoen aan de wettelijke verplichtingen van het kantoor (IPI-deontologie, AML/CFT-verplichtingen, enz.)Wettelijke verplichting
Commerciële informatie sturen over gelijkaardige diensten als die welke worden geleverdGerechtvaardigd belang (opt-out beschikbaar)
Andere marketingaanbiedingen of -communicaties sturenToestemming (te allen tijde intrekbaar)

Het bedrijf verkoopt uw persoonsgegevens niet aan partners of externe dienstverleners.

3

Verzamelde gegevens

Afhankelijk van de gebruikte functies kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Professionele gegevens: beroep, IPI-erkenningsnummer (voor gebruikers die makelaar zijn).
  • Vastgoedvoorkeuren: zoekcriteria, als favoriet gemarkeerde panden, geconfigureerde meldingen.
  • Technische verbindingsgegevens: IP-adres, terminalidentificator, browser- en besturingssysteemtype en -versie, navigatietaal, beveiligingslogboeken.
  • Navigatiegegevens: bezochte pagina's, sessieduur en -frequentie, cookiegegevens (zie sectie 10).
  • Gegevens van geïntegreerde modules van derden: wanneer u uw agenda (Outlook / Google Agenda) of berichtenservice (Outlook / Gmail) synchroniseert met de oplossing, worden de gegevens in die modules verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van Microsoft of Google.
Verplichte gegevens. Het verstrekken van de gegevens die nodig zijn voor het aanmaken van een account is onmisbaar om toegang te krijgen tot de privéruimte. Andere gegevens zijn optioneel en dragen bij aan het personaliseren van uw ervaring.
4

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang nodig voor de beschreven doeleinden en daarna verwijderd of geanonimiseerd. Als richtlijn:

GegevenscategorieBewaartermijn
Accountgegevens (privéruimte)Duur van de accountactiviteit + 24 maanden na de laatste aanmelding of verwijdering
Vastgoedvoorkeuren en meldingenDuur van de accountactiviteit of tot intrekking van de toestemming
Technische logboeken en beveiligingslogboeken24 maanden na de laatste aanmelding of verwijdering van het account
Prospectiegegevens (niet-klantprospects)3 jaar vanaf de verzameling of het laatste contact van de prospect
Antifraude-gegevensWettelijke termijn als tussenarchief na sluiting van het account
Verkeers- en onderhoudsgegevensOnbepaalde duur bewaard na volledige anonimisering
Gegevens onderworpen aan specifieke wettelijke verplichtingen (boekhouding, AML/CFT, enz.)Toepasselijke wettelijke termijn (bijv. 10 jaar voor boekhoudkundige stukken)

Het bewaren van bepaalde gegevens na de primaire doeleinden voldoet aan administratieve, juridische en veiligheidsvereisten, met name om uw verzoeken tot uitoefening van rechten te behandelen en te voldoen aan wettelijke bewaar- of meldingsverplichtingen aan bevoegde autoriteiten.

5

Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor gemachtigde medewerkers van het kantoor en zijn technische dienstverleners, strikt voor zover nodig en onder geheimhoudingsplicht. De intern gemachtigde personen zijn:

  • Erkende vastgoedmakelaars, handelsagenten en stagiairs van het kantoor, binnen de grenzen van hun bevoegdheden.
  • Het administratief personeel van het bedrijvencentrum waar het kantoor is gevestigd, uitsluitend in het kader van de hen toevertrouwde taken en onder geheimhoudingsverbintenis.

De belangrijkste technische onderaannemers zijn hieronder vermeld. Elk is gebonden door een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) in overeenstemming met artikel 28 van de AVG:

OnderaannemerRolLocatie
Microsoft CorporationCloudhosting (Azure) van de privéruimte en documentenEU – Belgium Central
Dropbox, Inc.Bestandsopslag en -delingVS (zie sectie 6)
PriceHubble AGVastgoedwaarderingsinstrumentZwitserland / EU (zie sectie 6)
Proptech Company SRL (Propteo) – KBO 0782.603.918Prospect-CRM en lead- / schattingsbeheerEU – Braine-l'Alleud, België
Innovative Solutions SRL – KBO 0740.541.748DevOps-beheer en technische ondersteuningEU – Brussel, België
Geïntegreerde modules van derden. Wanneer u uw agenda of berichtenservice synchroniseert met de Propteo-oplossing, worden uw gegevens in die modules gedeeld met de betrokken derden (Microsoft Outlook, Google). De verwerking van die gegevens wordt geregeld door het privacybeleid van de betrokken derde, onafhankelijk van dit beleid.

Uw gegevens worden in geen geval aan derden verkocht.

6

Hosting en overdrachten buiten de EER

De gegevens die via de privéruimte worden verwerkt, zijn gehost op de infrastructuur Microsoft Azure Belgium Central, bestaande uit beschikbaarheidszones in de rand van Brussel. Gegevens worden in rust opgeslagen op Belgisch grondgebied.

Sommige dienstverleners kunnen een overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) inhouden. In dat geval zorgt het bedrijf ervoor dat uw gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau genieten via de volgende waarborgen:

DienstverlenerBestemmingslandToepasselijke waarborg
Microsoft AzureVerenigde Staten (mogelijk via Cloud Act)SCCs – Besluit 2021/914 + EU–VS-gegevensprivacykader
Dropbox, Inc.Verenigde StatenSCCs – Besluit 2021/914 + EU–VS-gegevensprivacykader
PriceHubble AGZwitserland / Verenigde Staten (te bevestigen)Standaardcontractbepalingen (SCCs) – Besluit 2021/914
Propteo (Proptech Company SRL)EU (België)Gehost binnen de Europese Unie — geen overdracht buiten de EER

Voor elke andere overdracht die nodig mocht blijken, wordt deze uitsluitend uitgevoerd naar landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of op basis van standaardcontractbepalingen of bindende bedrijfsregels.

7

Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking:

  • Controle en beheer van toegangsrechten; wachtwoordbeleid en vergrendeling van werkstations.
  • Versleuteling van communicatie (HTTPS/TLS) en versleuteling van de database in rust.
  • Beveiligingsregistratie en inbraakdetectie; firewalls per netwerkzone.
  • Hosting op een gecertificeerde cloudinfrastructuur (Microsoft Azure Belgium Central).
  • Bescherming van gevoelige bestanden tegen ongeoorloofde directe toegang.
  • Beperking van het aantal verzoeken om misbruik te voorkomen.
  • Antivirussoftware en beveiligingstools in de besturingsomgeving.
Bij een datalek dat een risico voor uw rechten en vrijheden kan inhouden, verbindt het bedrijf zich ertoe de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur te informeren (art. 33 AVG) en u zonder onnodige vertraging te informeren als het risico hoog is (art. 34 AVG).
8

Uw rechten

Overeenkomstig de artikelen 15 tot 22 van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage – bevestiging verkrijgen dat gegevens over u worden verwerkt en een kopie ontvangen.
  • Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren of bijwerken.
  • Recht op wissing – verwijdering van uw gegevens verzoeken, met inachtneming van wettelijke bewaarverplichtingen.
  • Recht op beperking van de verwerking – de verwerking beperken in de gevallen die zijn voorzien door de AVG.
  • Recht van bezwaar – met name tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor prospectiedoeleinden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid – uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat. Dit recht strekt zich niet uit tot door ons afgeleide of geïnfereerde gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken – te allen tijde, zonder terugwerkende kracht op eerdere verwerkingen.
  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming – die rechtsgevolgen heeft of u aanzienlijk treft.

Deze rechten kunt u uitoefenen door te schrijven naar aml-rgpd@generationimmo.be. Er kan een identiteitsbewijs worden gevraagd. Bij kennelijk ongegronde of herhaalde verzoeken behoudt het bedrijf zich het recht voor redelijke administratieve kosten in rekening te brengen of te weigeren te voldoen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel · contact@apd-gba.be · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Gepersonaliseerde meldingen en waarschuwingen zijn gebaseerd op de voorkeuren die u zelf in uw account registreert. Deze verwerking vormt een vorm van profilering in de zin van artikel 4(4) van de AVG, maar leidt niet tot een beslissing die rechtsgevolgen heeft of u aanzienlijk treft in de zin van artikel 22 van de AVG. U kunt uw voorkeuren te allen tijde wijzigen of verwijderen vanuit uw privéruimte.

10

Cookiebeleid

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op uw apparaat wordt geplaatst. De site gebruikt de volgende cookiecategorieën:

CategorieBeschrijvingToestemming vereist
Noodzakelijke cookiesOnmisbaar voor het functioneren van de site en de privéruimte (sessie, authenticatie, beveiliging). Zonder hen zijn bepaalde essentiële functies niet beschikbaar.Nee
Functionele cookiesOnthouden uw voorkeuren (taal, weergave-instellingen) om uw ervaring te verbeteren.Nee (gerechtvaardigd belang)
Analytische cookiesMeten het bezoekersaantal en het gebruik van de site om de inhoud en prestaties te verbeteren.Ja
MarketingcookiesStellen ons in staat u inhoud of advertenties te presenteren die zijn afgestemd op uw interesses, indien van toepassing.Ja

U kunt uw keuzes accepteren, weigeren of aanpassen via de cookiebanner die bij uw eerste bezoek wordt weergegeven, en uw voorkeuren te allen tijde wijzigen. U kunt uw browser ook configureren om cookies te blokkeren of te verwijderen, waarbij het uitschakelen van bepaalde cookies de werking van de site of privéruimte kan beïnvloeden.

11

Beleidsupdate

Dit beleid kan worden aangepast als gevolg van juridische, regelgevende of technische ontwikkelingen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een zichtbare mededeling op de site, zodat u er kennis van kunt nemen voordat ze van kracht worden. De versie die van kracht is, is altijd de versie die op de site is gepubliceerd.

Door de site of privéruimte te blijven gebruiken na kennisgeving van wezenlijke wijzigingen, wordt u geacht het bijgewerkte beleid te hebben aanvaard.

Laatste update: 06 juni 2026.

Privacybeleid & Cookies | Generatie Immo